Kişisel Verilerin Korunması ve E-posta İletişimi Hakkında Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu ve iletişim

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca veri sorumlusu:

Unvan: ÇOLBAN Elektrik Otomasyon Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
MERSİS No: 0261063502800001
Ticaret Sicil No: 19276-Efeler
Adres: Efeler Mah. 1404 Sk. No:10/A Efeler/Aydın
Telefon: 0256 226 02 03 · 0544 640 92 89
E-posta: marketing@colban.com.tr
KEP adresi: colban@hs01.kep.tr

2. İşlenen kişisel veriler

Kimlik: ad, soyad.
İletişim: e-posta adresi, telefon numarası, çalışılan firma ve firmanın alan adı.
Müşteri işlem: abonelik durumu, kayda alınma kaynağı, ticari elektronik ileti izin/ret durumu ile dayanağı, izin ve ret tarihleri, gönderilen ileti kayıtları, iletinin açılma ve teslim edilememe (bounce) bilgisi.
İşlem güvenliği: kayıt, izin ve listeden çıkış işlemlerinde IP adresi, tarayıcı bilgisi (user-agent), işlem tarih ve saatleri ile sistem kayıtları.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepleri

İletişim listesinin yönetilmesi ve ticari elektronik ileti gönderilmesi — açık rızanız (Kanun m.5/1); alıcının tacir veya esnaf olduğu hâllerde, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (Kanun m.5/2-f).
Ticari elektronik ileti izin ve ret kayıtlarının tutulması ve ret tercihinin uygulanması — veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (Kanun m.5/2-ç).
Talep, şikâyet ve başvuruların karşılanması — hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (Kanun m.5/2-ç) ve meşru menfaat (Kanun m.5/2-f).
Sistem güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi ve işlem kayıtlarının tutulması — meşru menfaat (Kanun m.5/2-f).

4. Toplama yöntemi

Kişisel veriler; bu sitedeki elektronik kayıt ve listeden çıkış formları, e-postalardaki bağlantılar, tarafınızca iletilen bilgiler ve iletişim listesine yapılan veri aktarımları yoluyla elektronik ortamda toplanır. İşlem kayıtları sistem tarafından otomatik olarak oluşturulur.

Kamuya açık bir kaynaktan edinilen iletişim adresi, tek başına ticari elektronik ileti izni olarak değerlendirilmez.

5. Aktarım ve yurt dışına aktarım

Kişisel verileriniz, yalnızca aşağıdaki hizmetlerin sağlanması amacıyla ve amaçla sınırlı olarak hizmet sağlayıcılara aktarılır:

E-posta iletimi: Microsoft 365 e-posta altyapısı (Microsoft). Sunucular yurt dışındadır.
Uygulama ve veritabanı barındırma, yedekleme: Hostinger. Sunucular Litvanya’da bulunmaktadır.

Bu hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunduğundan, söz konusu aktarımlar Kanun’un 9. maddesi kapsamında yurt dışına aktarım niteliğindedir. Aktarımlar, anılan maddede sayılan hukuki zeminlerden birine — Kurul tarafından ilan edilen yeterlilik kararı, uygun güvencelerden biri ya da maddede öngörülen arızi durumlara ilişkin istisnalar — dayanılarak ve aktarılan veri amaçla sınırlı tutularak gerçekleştirilir. Aktarımınıza hangi zeminin uygulandığı bilgisini aşağıdaki başvuru yollarından talep edebilirsiniz. Bunun dışında, hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercilerine mevzuattan doğan yükümlülükler kapsamında aktarım yapılabilir.

6. Saklama süresi

İzin ve ret kayıtları ile ticari elektronik iletilere ilişkin kayıtlar, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Diğer veriler, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca tutulur.

Listeden çıkmanız pazarlama gönderimini durdurur; ancak ret tercihinizin kalıcı olarak uygulanabilmesi için çıkış kaydınız saklanmaya devam eder. Bu kayıt tutulmazsa aynı adres yeniden listeye eklenebilir. Amacın ortadan kalkması veya sürenin dolması hâlinde kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Ticari elektronik ileti ve ret hakkı

Bu metnin okunması ya da sayfanın ziyaret edilmesi açık rıza veya ticari elektronik ileti izni oluşturmaz. Kayıt formundaki ticari ileti tercihi ayrı bir işlemdir.

Tarafınıza gönderilen her ticari elektronik iletide, gönderimi durdurmanızı sağlayan ücretsiz bir çıkış bağlantısı yer alır. Çıkış talebiniz sistemde işlendiği anda uygulanır; bekleyen gönderimler de durdurulur. Ayrıca marketing@colban.com.tr adresine yazarak ret talebinizi iletebilirsiniz.

8. Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki haklarınız

Veri sahibi olarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, Kanun’un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme ve silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak yazılı şekilde Efeler Mah. 1404 Sk. No:10/A Efeler/Aydın adresine iletebilir, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinizden colban@hs01.kep.tr adresine gönderebilir veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden marketing@colban.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Kimliğinizin doğrulanması ve talebinizin değerlendirilebilmesi için ek bilgi istenebilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.

Resmî kaynaklar

Metin sürümü: 2026-09-06